دنیای فناوری

همانطور كه بارها در اين كتاب به آن اشـاره كرديم ارســال و دريافت ايميل تنها يكي از امكانــات نرم‌افزار Outlook مي‌باشــد، توليــد‌كنندگان ايــن نرم‌افزار اهدافي فراتر از يك نرم‌افزار ارســال و دريافت ايميل در ســر داشته‌انـد. يكي از اين اهداف ايجاد نظم و ترتيب در كارها مي‌باشد، هــدف ديگري كه مد نظر بوده حذف سيسـتم كاغذي و روي آوردن به سيسـتم ديجيتالي اسـت

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

خدمات تایپ

تعرفه تایپ

 يكـي از امكانات نرم‌افزار outlook انجام خودكار دســتورها بر روي ايميل‌ها است كه وارد صندوق ايميل‌هاي رسيده (Inbox) مي‌شــوند. بـــراي ايــن كار بايد قوانيني تعريف كنيد تا بر روي ايميل‌هــاي دريافتي اعمـــال گردنــد،به طور مثــال قصد داريم قانوني تعريف‌كنيم تا تمام ايميل‌هاي دريافتي از شـخصي يا اشـخاص خاصي به پوشـه‌اي كه خودمان ايجـاد كرده‌ايم منتقل شوند. براي انجام ايــن كار در پنجرة اصلي Outlook در زبانة Home بر روي ريبون در قسمت Move بر روي گزينة Rules كليك كنيد از كادر ظاهر شده گزينة Manage Rules & Alerts را انتخاب كنيد.

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

خدمات تایپ

تعرفه تایپ

براي ايجاد يك پوشه جستجوي سفارشي، در انتهاي كادر محاوره‌‌ايNew Search Folder بر روي گزينــه Create a custom Search Folder كليك كنيد. سپس بر روي دكمه choose كليك كنيد. در كادر ظاهر شده در قسمت Name نامي معنادار را براي پوشــه جســتجو تايپ كنيد، سپس بر روي دكمه criteria كليك كنيد.

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

خدمات تایپ

تعرفه تایپ

پوشه‌هاي جســتجو در ناحية پيمايش (Navigation Pane) در سمـــت چپ پنجره اصلي Outlook در نماي Mail قرار دارند.  بر روي پوشه Search Folders كليك راست كنيد، از كادر ظاهر شــده گزينــه New Search Folder را انتخاب كنيـــد كـادر New Search Folder مطابق تصوير ظاهر مي‌شود، ايــن كادر مجموعه گســترده‌اي از امكانات را در اختيار شــما قرار مي‌دهــد، همانطور كه مشاهده مي‌كنيد معيار‌هاي جستجوي از پيش تعريف شده‌اي دراين كادر قرار دارد كه با انتخاب هريك،مواردي كه با معيار مـورد نظر مطابقت دارند ظاهر مي‌شوند.

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

خدمات تایپ

تعرفه تایپ

Outlook روشــي مناسـب و كارآمــد بــراي دســته‌بندي اطلاعات با خصوصيــات مشــابه دارد. در ايــن روش اطلاعات در پوشــه‌هايي با نام search folders دسته‌بندي و ذخيره مي‌شوند. پوشه‌هاي جستجو به شمــا امكان مي‌دهند به سرعت پيام‌ها را با شرايط خاص در Outlook پيدا كنيد. هنگام ايجاد پوشة جستجو بايد شرايط جستجو را براي آن تعيين كنيد.

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

خدمات تایپ

تعرفه تایپ

شايد براي شماهم پيش آمده كه درانبوه ايميل‌هاي خودتان به دنبال ايميل خاصي بگرديد،Outlook2010 نسبت به نسخه‌هاي قبلي خود در زمينه جستجوي آيتم‌هاي مختلف امكانات بسيار چشمگيري دارد. بسته به اينكه در كدام نماي اصلي Outlook باشـيد (Mail-Calendar-Contacts-Tasks) معيارهاي جستجو نيز تغيير خواهد كرد. اين ويژگي قدرتمند جستجو آنـي يا فوري(Instant Search) نام دارد، اين ويژگي به شما كمك مي‌كند بــدون نيــاز به جستجو در انبوه ايميل‌ها، پوشــه‌ها، دفترچه تماس، وظايف و ...... به سرعت هر آيتمي را پيدا كنيد.

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

خدمات تایپ

تعرفه تایپ

يكي از امكانات Outlook 2010 دســه‌بندي و طبقه‌بندي اطلاعـــات مختلف(ايميل‌هاي ارسالي، ايميل‌هاي دريافتي،جلسات، قـــــرارهاي ملاقات،  وظايف و ....) بر اساس نسبت دادن يك رنگ يا نام خاص مي‌باشد. مـــزيت اصلي اســتفاده از طبقه‌بندي در Outlook اين اســت كه امكان طبقــه‌بندي اطلاعــات را تحت يك عنوان مشــترك ايجاد مي‌كند، با اســتفاده از اين طبقه‌بندي مي‌توانيد اطلاعات مربوط به آن موضوع را جسيتجو، طبقه‌بنــدي وسازماندهي كنيد.

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

خدمات تایپ

تعرفه تایپ

به طور حتم شما اطلاعات موجود در هارد كامپيوترتان را با قرار دادن آنها در پوشه‌هاي مناسب دسته‌بندي نموده‌ايد، علت انجام اين كار چيست؟

جواب بسيار واضح است، به اين علت كه پيدا كردن اطلاعات و فايل‌ها و دسترسي به آنها سريع‌تر و راحت‌تر انجام شود. بعد از گذشت مدتي تعداد ايميل‌هاي ارسالي و دريافتي آنقدر زياد خواهد شد كه اگر ايميل‌ها را دسته‌بندي نكنيم دسترسي به يك ايميل به خصوص اگر نگوييم غير ممكن بلكه بسيار مشكل و وقت‌گير خواهد بود.

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

خدمات تایپ

تعرفه تایپ

بر روي زبانة File كليك كنيد، بر روي قسمت Cleanup Tools كليك كنيد  از منوي ظاهر شده گزينة Archive را انتخاب كنيد. در كادر ظاهر‌ شده  اگر مي‌خواهيد آرشيو تمام پوشه‌ها با استفاده از تنظيمات آرشيو خودكار انجام شود، اين گزينه را انتخاب كنيد. اگر مي‌خواهيد فقط پوشه‌هاي انتخاب شده و زير پوشه‌هاي آنها آرشيو شوند، اين گزينه را انتخاب كنيد  پوشه‌اي كه مي‌خواهيد اطلاعات آن آرشيو كردند را انتخاب كنيـد.

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

خدمات تایپ

تعرفه تایپ

از زبانة File گزينة Option را انتخاب كنيد، در كادر Option از قسمت سمت چـپ بر روي گزينة Advanced كليك كنيد از قسـمت AutoArchive بر روي دكمة AutoArchive Settings كليك كنيد.

قیمت تایپ

قیمت تایپ فارسی

خدمات تایپ

تعرفه تایپ